Защо наема на виртуален сървър е икономически по-изгоден от хардуерния сървър.
Разход на електричество. Един хардуерен сървър може да изразходва толкова електричество месечно колкото е цента за наем на виртуален сървър. Ето пример:
Ако дадения сървър харчи по 200W на час, то за едно денонощие ще е консумирал 4.8kW или за един месец 144kW. Това отнесено към настоящите цени на електроенергията в България прави по 34 лева месечно разход само за електричество. От друга страна един виртуален сървър с едно ядро, 2GB RAM памет и 10GB SSD диск излиза 30.83 лв на месец, което е по-малко от разхода за електричество.
(Сравнението е доста относително, защото всеки сървър консумира различно количество електроенергия, но параметрите са избрани, така че да са съпоставими)
Инцидентен ИТ съпорт. Както и обикновените компютри и лаптопи така и сървърите търпят повреди. Различните компоненти на всеки сървър са изложени на непрекъснато натоварване и е възможно да се повредят, претоварят, прегреят и други. Всеки един компонент в един сървър е от изключително значение за непрекъснатата му работа. При повреда на някой компонент времето за ремонт може да доведе до значителни загуби на компанията. Цените за ИТ съпорт започват от 30лв на час, а в повечето случаи един час е крайно недостатъчен за диагностика и ремонт. В много случаи обаче времето за което сървъра на компанията няма работи е много по-критично от цената за ремонта му. Ако повредата е по сериозна и има компоненти за смяна това може да доведе до разходи съизмерими с наема на виртуален сървър за месеци дори и години. При виртуалния сървър риска от такива непредвидени разходи е сведен до минимум.
Непрекъсваемо захранване. Много често в електрическата мрежа се появяват смущения и аномалии - тъй наречените токови удари. Те са много опасни за електронните компоненти на всеки сървър и крият огромен риск от сериозна повреда на хардуера. Непредвидените прекъсвания на захранването води до неправилно изключване на сървърите, което може да доведе до повреда в операционната система и загуба на данни. За да се избегне това сървърите се нуждаят от качествено непрекъсваемо захранване (UPS). Това води до допълнителни разходи - освен за закупуването му и за периодична и навременна смяна на батериите му. Само като пример цената на една от най-разпространените батерии за UPS - 12v 7Ah е около 30лв.
Дори наличието на UPS обаче не е изцяло решение на проблема с прекъсванията в електрозахранването. Много често се налага спиране на тока за по-дълги периоди било то по предвидени или непредвидени причини. При такава ситуация UPS-ът, захранващ сървъра, ще изтощи батериите си и ще го изключи. Ако непрекъснатата работа на сървъра е от критична важност (каквито са повечето сървъри) и не може да търпи спирания от порядъка на няколко часа или дни се налага наличието на генератор, който да подсигури подаването на електричество към сървъра. Това обаче е свързано с големи разходи за закупуването му, разходи за поддръжка и обслужване на генератора. Един генератор трябва да има предвидено място, отговарящо на условията за експлоатация и много други изисквания, които много фирми не могат да си позволят.
При наема на виртуален сървър проблемите и разходите от непредвидени прекъсвания на електричеството отпадат. Виртуалния сървър работи винаги и е онлайн 24/7.
Гарантиран интернет. В много от случаите на даден фирмен сървър му трябва интернет за да извършва функциите си. Той трябва да е достъпен по всяко време и от всякъде. Независимо дали обслужва фирмените документи, фирмения уеб сайт, видеонаблюдението или друга услуга. Цената на гарантирания достъп до интернет зависи от скоростта, но цените започват от около 50лв на месец. За да може един фирмен уеб сайт да е достъпен винаги е нужен гарантиран бизнес интернет, който е значително по-скъп от домашния интернет. Интернет достъпа на виртуалния сървър е винаги гарантиран и той винаги е онлайн.
Специализирано помещение. За нормалната работа на един сървър се изисква той да е в специално помещение, което е климатизирано и поддържа постоянна температура и влажност целогодишно. Това се налага от факта, че сървърите отделят много топлина. За такава климатизация е нужна климатична система, а колкото и да е малка тя работи денонощно заедно със сървъра и увеличава значително разхода за електроенергия.
От друга страна помещението, в което се намира сървъра трябва да е чисто и да няма никакви прахови частици. Това в обикновен офис, в който се работи и се влиза и излиза постоянно е невъзможно. Наличието на прах води до натрупването му в радиаторите, вентилаторите и конекторите на сървъра, което от своя страна води до неговото прегряване или повреда. Профилактиката на замърсен сървър е свързано с време, през което той няма да работи.
Друг проблем, който често се пропуска е шумът създаван от един сървър. Поради нуждата от постоянно охлаждане, сървърните вентилатори често работят на високи обороти и създават много шум. Това би било крайно неприятно за служителите в офиса. Предизвиква намалена концентрация и работоспособност и подсъзнателна умора. Това е още една причина сървъра да се нуждае от собствено помещение, което повишава разходите за наем или намалява полезното пространство в офиса на компанията.
Виртуалния сървър не шуми и не заема място в офиса. Той е в "облака".
Мащабируемост. Физическият сървър е много малко или изобщо не е мащабируем. Промяната на конфигурацията на един физически сървър е свързана със замяна или добавяне на компоненти. Това в повечето случаи не може да стане без спирането на сървъра. Дори временното спиране на даден сървър да не е критично, увеличаването на ресурсите е ограничено или невъзможно. Физическите сървъри имат лимити и добавянето на повече процесорна мощ или памет е невъзможна. При постоянното развитие на софтуерните продукти и ролите, които изпълняват сървърите, увеличаването на ресурсите става задължително. Разрастването на дадена компания е свързано с наемането на повече персонал, повече посетители или друго, което изисква увеличаване на ресурсите на сървърите. Това е възможно само при виртуалния сървър. При нужда от повече ресурс, който физическия сървър не може да поеме той трябва да се смени и да се направи отново огромна инвестиция за закупуването на нов както и преинсталацията на целия софтуер.
Трансфер между сървъри. Когато в една компания има повече от един сървър връзката между тях е от изключителна важност. Тя трябва да е бърза и стабилна, без прекъсвания. За да е такава трябва да е налична необходимата комуникационна техника и окабеляване. Такава техника е доста скъпа и инвестицията в нея може да е съизмерима с наема на виртуални сървъри за месеци. В същото време връзката между виртуалните сървъри е в пъти по-бърза и надеждна.
Продължителност на живота. Компютърната техника и сървърите като част от нея имат два вида продължителност на живота. Едната е физическата продължителност на живот. При правилна експлоатация тя може да достигне десетина и повече години. Средностатистически сървърите след седмата година започват да дават много дефекти и трябва да се сменят. Но по-важната част е така наречения морален живот на компютърната техника. Това е неговата възможност да отговаря на съвременните софтуерни продукти и технологии. Този живот е около 2-3 години. След това компютъра или сървъра продължава да работи, но не може да е в крак с новите приложения и потребности на потребителите.
Начална инвестиция. Началната инвестиция за сървър и UPS е съпоставима с цената за виртуален сървър за години.